SoupTAS Logo

Gizlilik Politikası

Kişisel verilerinizin korunması bizim için önceliktir. Bu politika, SoupTAS olarak veri işleme süreçlerimizi şeffaf bir şekilde açıklamaktadır.

Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinizin veri sorumlusu SoupTAS'tir. Şirketimiz, mobil oyun görsel efektleri alanında eğitim hizmetleri sunmakta ve bu süreçte elde edilen kişisel verilerinizi işbu politika kapsamında işlemektedir.

İletişim Bilgilerimiz

Egemenlik, Cahit Zarifoğlu Cd. 8/12

46080 Dulkadiroğlu/Kahramanmaraş

Telefon: +90 216 479 01 22

E-posta: contact@souptas.pro

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Eğitim hizmetlerimizi sunabilmek için aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işlemekteyiz:

Veri Kategorisi Veri Türleri İşleme Amacı
Kimlik Bilgileri Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi Kimlik doğrulama ve kayıt işlemleri
İletişim Bilgileri E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileri Eğitim süreçleri ve bilgilendirme
Eğitim Bilgileri Öğrenim durumu, katıldığı kurslar, başarı durumu Eğitim hizmetlerinin sunulması
Mali Bilgiler Ödeme bilgileri, fatura adresi Ödeme işlemleri ve muhasebe kayıtları

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemekteyiz:

  • Eğitim hizmetlerimizi planlamak, organize etmek ve sunmak
  • Öğrenci kayıt süreçlerini yürütmek ve kimlik doğrulama işlemlerini gerçekleştirmek
  • Eğitim programlarının etkinliğini değerlendirmek ve iyileştirmek
  • Öğrenci memnuniyetini ölçmek ve geri bildirim almak
  • Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve vergi mevzuatına uygunluk sağlamak
  • Müşteri hizmetleri sunmak ve teknik destek sağlamak
  • Pazarlama faaliyetleri yürütmek (açık rıza halinde)
  • Güvenlik önlemlerini almak ve dolandırıcılık tespiti yapmak

Pazarlama amaçlı iletişim için ayrıca açık rızanız alınmaktadır. Bu rızanızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebepler kapsamında kişisel verilerinizi işlemekteyiz:

Açık Rıza

Özellikle pazarlama iletişimi, özel kategori veriler ve isteğe bağlı bilgiler için açık rızanız alınmaktadır. Bu rıza beyanınızı istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz.

Sözleşmenin İfası

Eğitim hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası için gerekli olan kişisel veriler bu hukuki sebebe dayanarak işlenmektedir.

Yasal Yükümlülük

Vergi mevzuatı, muhasebe mevzuatı ve diğer yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için veri işleme yapılmaktadır.

Meşru Menfaat

Güvenlik tedbirleri, dolandırıcılık tespiti ve müşteri memnuniyetinin artırılması gibi meşru menfaatlerimiz kapsamında veri işleme gerçekleştirilmektedir.

Kişisel Verilerin Paylaşılması ve Aktarılması

Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar ve hizmet gereklilikeri çerçevesinde sınırlı olarak üçüncü kişilerle paylaşılabilir:

  • Yasal yükümlülükler gereği kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşım
  • Ödeme işlemleri için bankalar ve ödeme hizmet sağlayıcıları
  • Teknik altyapı hizmetleri için bulut hizmet sağlayıcıları
  • Muhasebe ve mali müşavirlik hizmetleri için yeminli mali müşavirler
  • Hukuki danışmanlık hizmetleri için avukatlar
  • Eğitim içerik sağlayıcıları ve iş ortakları (gerekli hallerde)

Tüm veri paylaşımları, KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilir ve paylaşım öncesinde gerekli güvenlik önlemleri alınır.

Kişisel Veri Güvenliği ve Koruma Tedbirleri

Kişisel verilerinizin güvenliği için kapsamlı teknik ve idari tedbirler almaktayız:

Teknik Güvenlik Önlemleri

  • 256-bit SSL şifreleme ile veri iletimi
  • Güvenlik duvarı ve saldırı tespit sistemleri
  • Düzenli güvenlik açığı taramaları
  • Veri merkezi fiziksel güvenlik kontrolleri
  • Güncel anti-virüs ve kötü amaçlı yazılım koruması
  • Düzenli sistem yedekleme ve felaket kurtarma planları

İdari Güvenlik Önlemleri

  • Çalışanlar için gizlilik sözleşmeleri
  • Veri erişim yetki kontrolleri ve düzenli gözden geçirme
  • Güvenlik farkındalığı eğitimleri
  • Veri işleme süreçlerinin dokümantasyonu
  • Üçüncü kişi güvenlik denetimleri

Kişisel Verilerin Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ile yasal saklama yükümlülükleri göz önünde bulundurularak saklanır:

Veri Kategorisi Saklama Süresi Hukuki Dayanak
Öğrenci Kayıt Bilgileri Mezuniyet sonrası 10 yıl Eğitim mevzuatı
Mali ve Muhasebe Kayıtları 10 yıl Vergi Usul Kanunu
İletişim Bilgileri İlişki bitimini takip eden 3 yıl Borçlar Kanunu
Pazarlama Rıza Kayıtları Rıza çekimi veya 3 yıl KVKK
Güvenlik Logları 2 yıl Elektronik Ticaret Kanunu

Saklama süresi sona eren kişisel veriler, güvenli imha yöntemleri kullanılarak sistemlerimizden silinir veya anonim hale getirilir.

Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Bilgi Talep Etme: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işleme amaçları hakkında bilgi alma
  • Erişim Hakkı: İşlenen kişisel verilerinizi talep etme ve kopyasını alma
  • Düzeltme Hakkı: Hatalı veya eksik işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme
  • Silme Hakkı: Yasal saklama süreleri haricinde verilerinizin silinmesini isteme
  • İtiraz Hakkı: Otomatik sistemlere dayalı kararlar ve meşru menfaat işlemelerine itiraz etme
  • Taşınabilirlik Hakkı: Verilerinizi başka bir veri sorumlusuna aktarılmasını talep etme
  • Zararın Giderilmesi: Hukuka aykırı işleme nedeniyle oluşan zararın tazmini

Hak Kullanım Prosedürü

Haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte yazılı başvuru yapabilirsiniz. Başvurularınız 30 gün içinde değerlendirilir ve yanıtlanır. Başvuru ücretsizdir, ancak kopya çıkarma gibi ek maliyetler talep edilebilir.

Çerezler ve İnternet Siteleri

Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek için çerezler kullanmaktayız:

Zorunlu Çerezler

Site işlevselliği için gerekli olan çerezler, oturum yönetimi ve güvenlik amaçlı kullanılır. Bu çerezler site kullanımı için zorunludur.

Analitik Çerezler

Site kullanım istatistikleri ve performans analizi için anonim veri toplayan çerezlerdir. Bu çerezler için rızanız alınmaktadır.

Pazarlama Çerezleri

Kişiselleştirilmiş içerik ve reklam gösterimi için kullanılan çerezler, açık rızanız alındıktan sonra aktif hale gelir.

Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarınızdan yönetebilir veya bizimle iletişime geçerek değiştirebilirsiniz.

Şikayet Hakkı ve Başvuru Yolları

Kişisel veri işleme faaliyetlerimiz hakkında şikayetiniz olması durumunda:

  • Öncelikle şirketimize başvurarak sorununuzun çözülmesini talep edebilirsiniz
  • 30 gün içinde tatmin edici yanıt alamamanız durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na başvuru yapabilirsiniz
  • KVKK ihlali nedeniyle uğradığınız zarar için mahkemelere başvuruda bulunabilirsiniz
  • Tüketiciyseniz Tüketici Hakem Heyetleri'ne de başvuru hakkınız bulunmaktadır

Kişisel Verileri Koruma Kurulu başvuruları için: www.kvkk.gov.tr adresindeki online başvuru sistemi veya posta yoluyla başvuru yapabilirsiniz.

Politika Değişiklikleri ve Güncellemeler

Bu gizlilik politikası, yasal değişiklikler, teknolojik gelişmeler ve iş süreçlerimizde yapılan iyileştirmeler doğrultusunda güncellenebilir.

Önemli değişiklikler yapılması halinde:

  • Kayıtlı e-posta adresinize bilgilendirme yapılır
  • Web sitemizde duyuru yayınlanır
  • Gerekli hallerde yeniden rıza beyanı alınır
  • Değişikliklerin yürürlüğe gireceği tarih önceden duyurulur

Güncel politikayı düzenli olarak incelemenizi ve güncellemelerden haberdar olmanızı öneririz.

Bu gizlilik politikası 15 Ocak 2025 tarihinde güncellenmiştir.
Son güncelleme: 15.01.2025 | Yürürlük tarihi: 01.02.2025